Grüße & Bilder

Guten Morgen, liebe Kollegen! Grüße für Chat, E-Mail und Büro

Im Team-Chat genügt ein kurzer Gruß an alle; in der E-Mail steht nach der Anrede ein Komma, und danach geht es klein weiter: „Guten Morgen, Frau Weber, anbei …“. Du oder Sie? Das richtet sich nach der Gepflogenheit im Haus. Unten finden Sie 40 Grüße, je zur Hälfte in Du- und Sie-Form, dazu Regeln für den Gruß an Vorgesetzte und das mittägliche „Mahlzeit“.

Von Zuletzt geprüft am 9 Min. Lesezeit

Helle Büroküche am frühen Morgen: mehrere schlichte Keramiktassen auf einer Holztheke, ein Topf mit frischen Kräutern, Sonnenlicht fällt durch große Fenster
KI-generiert

Der Morgengruß unter Kollegen ist kleiner als unter Freunden und wichtiger, als er aussieht. Er sagt „Ich bin da“ und setzt den Ton für die Zusammenarbeit. Im Flur, im Chat oder in der ersten E-Mail des Tages ändert sich nur die Form, nicht die Absicht.

Im Team-Chat: einmal grüßen, niemanden wecken

In vielen Teams beginnt der Tag mit einem Gruß im gemeinsamen Kanal. Ein Gruß reicht für alle. Sammel-Erwähnungen, die jedes Mitglied benachrichtigen, gehören in dringende Fälle, nicht zum Morgengruß. Wie man Gruppengrüße schreibt, steht unter Guten Morgen an alle.

Wer sehr früh anfängt, kann den Gruß zeitversetzt schicken. In Slack lassen sich Nachrichten für einen späteren Versand planen (Slack-Hilfe), in Microsoft Teams gibt es dafür die Funktion „Nachricht planen“ (Microsoft-Support). So landet der Gruß um acht im Kanal, auch wenn er um sechs geschrieben wurde.

Ein Gruß mit Status kann so aussehen: „Guten Morgen zusammen! Ich bin heute bis 16 Uhr da, von 10 bis 11 Uhr im Kundentermin.“ Mehr braucht es nicht.

  • Kurz bleiben: ein Satz, gern mit einer guten Nachricht oder einer Information für den Tag.
  • Antworten sind freiwillig, eine Reaktion unter dem Gruß genügt.
  • Wer im Homeoffice arbeitet, sagt mit dem Gruß zugleich: Ich bin erreichbar.
  • Wer krank ist, meldet sich zuerst bei der zuständigen Stelle; ein Gruß im Kanal ersetzt keine Krankmeldung.
  • Zum Wochenstart passt ein Satz für den Montag, vor dem Wochenende einer für den Freitag.

In der E-Mail: Anrede, Komma, Grußformel

Als Anrede in internen Mails passt „Guten Morgen“, wenn die Nachricht am Vormittag gelesen wird. Bei externen Empfängern ist „Guten Tag“ sicherer, denn niemand weiß, wann die Mail geöffnet wird; mehr dazu unter Bis wann sagt man „Guten Morgen“?

Für die Zeichensetzung gilt die Regel für Anreden: Das Komma trennt die Anrede vom übrigen Satz. Nach der Anrede steht in der Regel ein Komma, und der Text beginnt klein; nach einem Ausrufezeichen geht es groß weiter. In der Schweiz und in Liechtenstein steht nach der Anrede meist gar kein Satzzeichen (Duden, Regel D 132).

Guten Morgen, Frau Weber,
anbei die Zahlen für die Besprechung um zehn. Melden Sie sich gern, wenn etwas fehlt.
Viele Grüße
Jonas Brandt

Bei lockeren Anreden wie „Hallo Sabine“ lassen viele das erste Komma weg; der Duden vermerkt das als Tendenz. Förmlicher wirkt die vollständige Fassung „Guten Morgen, Frau Weber,“. Zwischen „Hallo Frau Weber“ und „Guten Morgen, Frau Weber“ liegt vor allem ein Unterschied im Ton: „Hallo“ wirkt lockerer, „Guten Morgen“ freundlich und zugleich korrekt.

Ohne Namen funktioniert es genauso: „Guten Morgen,“ und klein weiter. An mehrere Empfänger passt „Guten Morgen zusammen,“ – ohne Komma vor „zusammen“, weil das Wort ein Adverb ist. Die Grußformel am Schluss bleibt grundsätzlich ohne Satzzeichen, also „Viele Grüße“ ohne Komma (Duden).

„Sie“, „Ihnen“ und „Ihr“ schreibt man in der Anrede immer groß, das „sich“ in „Melden Sie sich“ dagegen klein. „Du“ und „dich“ sind im Allgemeinen klein; in Briefen erlaubt der Duden auch die Großschreibung (Regeln D 83 und D 84).

Chefin und Chef grüßen

Muss man warten, bis die Vorgesetzte grüßt? Nein. Benimmratgeber nennen als Grundregel, dass zuerst grüßt, wer einen Raum betritt – unabhängig von der Hierarchie.

Begegnet man sich zufällig auf dem Flur, grüßt, wer den anderen zuerst sieht. Der Rang zählt erst bei der Reihenfolge: Wer mehrere Menschen begrüßt, beginnt mit der ranghöchsten Person (Karrierebibel). Umgekehrt gilt für Vorgesetzte dasselbe wie für alle: Ein „Guten Morgen“ in die Runde kostet nichts, und es fällt auf, wenn es fehlt.

Die Wahl zwischen Du und Sie folgt der Gepflogenheit im Haus. Nach den klassischen Regeln bietet im Beruf die ranghöhere Person das Du an (Karrierebibel).

Wer unsicher ist, bleibt beim Sie, bis das Du angeboten wird. Im Chat gilt dieselbe Anrede wie im Gespräch: Ein lockeres „Hi“ an die Geschäftsführerin wirkt nur, wenn man sich auch im Flur so grüßt. Wer sonst förmlich miteinander umgeht, nennt auch im Chat den Namen: „Guten Morgen, Frau Berger, kurze Frage zum Angebot …“ klingt freundlicher als eine Frage ohne Gruß.

Neue Kolleginnen und Kollegen begrüßen

Am ersten Arbeitstag ist der Morgengruß mehr als Höflichkeit. Ein kurzer Gruß im Teamkanal mit Namen, Aufgabe und einem Satz zur Begrüßung hilft allen, sich zu orientieren. Wer sich persönlich vorstellt, nennt Vor- und Nachnamen und die eigene Rolle: „Ich bin Lena Krüger aus der Buchhaltung“ hilft Neuen mehr als ein bloßes „Hallo“. Und eine Einladung zum gemeinsamen Kaffee am ersten Tag erspart die Frage, wo eigentlich die Küche ist.

Schichtdienst und Teams über Zeitzonen

Nicht alle fangen um acht an. In der Pflege, in der Produktion oder in Teams mit Kolleginnen in anderen Ländern ist der Morgen des einen der Nachmittag des anderen.

Ein „Guten Morgen“ im gemeinsamen Kanal ist dann ein Gruß aus der eigenen Zeit, und das ist völlig in Ordnung, solange niemand eine Antwort erwartet. Wer es neutral mag, schreibt „Hallo zusammen“. Bei der Übergabe zwischen zwei Schichten gehört zum Gruß, was die nächste Schicht wissen muss.

„Mahlzeit!“ – Herkunft und Knigge

Gegen Mittag wird in vielen Büros aus dem „Guten Morgen“ ein „Mahlzeit!“. Der Duden verzeichnet es als umgangssprachlichen Gruß in der Mittagszeit, besonders zwischen Arbeitskolleginnen und -kollegen. Entstanden ist es als Kurzform der Wunschformel „gesegnete Mahlzeit!“, die im 18. Jahrhundert aus „Gott segne die Mahlzeit“ hervorging. Das Wort „Mahl“ selbst geht auf das alt- und mittelhochdeutsche „māl“ zurück, das „Zeitpunkt“ bedeutete; daraus wurde die zu einer festgesetzten Zeit aufgetragene Speise (DWDS).

Unumstritten ist der Gruß nicht. In einem Beitrag mit Ratschlägen eines Mitglieds des Deutschen Knigge-Rats hieß es 2012, „Mahlzeit“ sei kein guter Wunsch, sondern nur ein Gruß zu einer bestimmten Tageszeit. Als Grußformel sei es deshalb nicht angemessen, halte sich aber in vielen Unternehmen hartnäckig (Haufe).

Praktisch heißt das: Wer mit „Mahlzeit“ gegrüßt wird, antwortet freundlich, mit „Mahlzeit“ oder einem „Hallo“. Wer selbst anders grüßen möchte, sagt „Guten Tag“. Und wer neu im Betrieb ist, hört am besten erst einmal zu, wie dort mittags gegrüßt wird. Regionale Grüße wie „Moin“ oder „Servus“ stellt die Seite Regionale Grüße vor.

Grüße in Du-Form

Für Teams, in denen man sich duzt: 20 Grüße zwischen Kaffeeküche und Projektstress, mal herzlich, mal mit einem Augenzwinkern. Sie passen in den Teamkanal ebenso wie in die Nachricht an eine einzelne Kollegin. Mit dem Filter blenden Sie nur lustige, herzliche oder motivierende Texte ein.

Ton
Länge

  • Schön, dass du wieder da bist! Wir haben dich vermisst, vor allem in der Kaffeeküche. Guten Morgen!

    Herzlich

  • Bevor du fragst: Nein, ich habe die Mails noch nicht gelesen. Erst Kaffee, dann Verantwortung. Morgen!

    Lustig

  • Guten Morgen! Heute ist deine Präsentation, und du kennst das Thema besser als alle im Raum.

    Motivierend

  • Die Tabelle von gestern läuft, und das liegt an dir. Guten Morgen und danke!

    Herzlich

  • Mein Plan heute: Kaffee und der feste Wille, nett zu sein. Und deiner?

    Lustig

  • Neuer Tag, leerer Schreibtisch, zumindest in der Theorie. Lass uns das angehen!

    Motivierend

  • Wenn du heute Hilfe brauchst, sag Bescheid. Ich habe bis Mittag Luft.

    Herzlich

  • Guten Morgen! Der Drucker funktioniert. Ich wiederhole: Der Drucker funktioniert. Genieß den Moment.

    Lustig

  • Volles Programm heute, aber mit dir im Team mache ich mir keine Sorgen.

    Motivierend

  • Moin! Ich bringe heute Brötchen mit. Sag mir bis halb acht, was du möchtest.

    Herzlich

  • Wer heute zuerst „Montag“ seufzt, gibt den Kaffee aus. Ich hab dich im Blick!

    Lustig

  • Erzähl nachher mal vom Urlaub! Ich will alles hören, besonders die Geschichte mit dem Fahrrad.

    Herzlich

  • Heute arbeiten wir die Liste von oben ab und streichen mindestens eine Sache, die keiner braucht. Bist du dabei?

    Motivierend

  • Du bist gestern so ruhig geblieben, als alles schiefging. Das hat uns allen geholfen. Guten Morgen!

    Herzlich

  • Guten Morgen aus dem Homeoffice! Meine Kollegin heute ist eine Katze, die meine Tastatur für ein Bett hält. Und deine?

    Lustig

  • Letzte Woche vor dem Projektstart. Du hast so viel vorbereitet, das wird gut. Guten Morgen!

    Motivierend

  • Ich wünsch dir einen Tag ohne Meetings, die auch eine Mail hätten sein können.

    Lustig

  • Guten Morgen und willkommen im Team! Frag ruhig alles, auch zum dritten Mal.

    Herzlich

  • Hast du auch schon in den Kalender geschaut? Heute nur vier Termine. Fühlt sich fast an wie Urlaub.

    Lustig

  • Heute ist ein guter Tag für den Anruf, vor dem wir uns seit Montag drücken. Machst du ihn oder ich?

    Motivierend

Grüße in Sie-Form

Das Sie verlangt keine Steifheit. Freundlich und konkret wirkt auch hier am besten: ein Dank für die schnelle Antwort, ein guter Wunsch für den Termin. Viele dieser Sätze eignen sich als Einstieg in eine E-Mail. Namen und Anlässe in den Beispielen tauschen Sie einfach gegen Ihre eigenen aus.

  • Guten Morgen, Frau Weber! Ich wünsche Ihnen einen ruhigen Start, die Unterlagen für zehn Uhr liegen bereit.

    Herzlich

  • Schön, dass Sie wieder im Haus sind. Ich hoffe, Sie hatten erholsame Tage.

    Herzlich

  • Für Ihren Termin heute alles Gute! Sie haben das Projekt bestens vorbereitet.

    Motivierend

  • Guten Morgen! Der Kaffeeautomat im dritten Stock ist repariert. Sie sollten es zuerst erfahren.

    Lustig

  • Guten Morgen, Herr Lang! Danke noch einmal für Ihre schnelle Rückmeldung.

    Herzlich

  • Damit Sie planen können: Ich bin heute bis 15 Uhr im Haus, danach per Mail.

    Herzlich

  • Heute ist der letzte Tag vor dem Abschluss. Vielen Dank für Ihren Einsatz in den vergangenen Wochen.

    Motivierend

  • Herzlich willkommen und einen guten ersten Arbeitstag! Melden Sie sich jederzeit, wenn Fragen auftauchen.

    Herzlich

  • In der Teeküche gibt es Kuchen für Sie alle. Mehr muss ich zu diesem Montag nicht sagen.

    Lustig

  • Guten Morgen, Frau Dr. Yilmaz! Ich hoffe, Sie hatten eine gute Anreise. Ihr Besprechungsraum ist vorbereitet.

    Herzlich

  • Einen guten Morgen Ihnen allen! Ich freue mich auf diese Woche mit Ihnen.

    Herzlich

  • Ich bin zuversichtlich, dass wir die Frist gemeinsam einhalten. Danke, dass Sie mitziehen.

    Motivierend

  • Ich wünsche Ihnen einen Tag mit guten Gesprächen und wenigen Unterbrechungen. Guten Morgen!

    Herzlich

  • Sie suchen mich? Ich bin die Person mit den drei Kaffeebechern vor Raum 204.

    Lustig

  • Guten Morgen, Herr Schneider! Ich wünsche Ihnen weiterhin gute Besserung, wir halten hier die Stellung.

    Herzlich

  • Heute gehen die Unterlagen raus. Vielen Dank, dass Sie dafür gesorgt haben, dass alles stimmt.

    Motivierend

  • Ich wollte Ihnen sagen, wie sehr mir Ihr Rat beim Kundengespräch geholfen hat. Guten Morgen und danke!

    Herzlich

  • Das Wetter ist grau, Ihre Zahlen sind grün. Ich nehme das als gutes Zeichen. Guten Morgen!

    Lustig

  • Ihre letzte Woche vor dem Ruhestand beginnt. Ihre ruhige Art wird uns fehlen.

    Herzlich

  • Neues Quartal, neue Ziele. Ich freue mich darauf, sie mit Ihnen anzugehen. Guten Morgen!

    Motivierend

Bilder fürs Team

Acht Motive für den Büro-Morgen: das erste erleuchtete Fenster im Bürohaus, Croissants in der Teeküche, ein Besprechungsraum im ersten Licht. Im Team-Chat sind sie ein netter Gruß; in E-Mails an Externe wirkt ein Bild dagegen schnell zu privat. Für das Ende des Arbeitstags gibt es eigene Grüße unter Schönen Feierabend.

Fassade eines modernen Bürogebäudes bei Sonnenaufgang, ein einzelnes Fenster ist schon erleuchtet, der rosa Himmel spiegelt sich im Glas; Schrift: „Guten Morgen! Gut angekommen? Schönen Arbeitstag“
Erstes Licht im BüroJPGWebPStatusEigener Text
Leerer Besprechungsraum mit langem Holztisch, Grünpflanzen und Stühlen, weiches Licht des Sonnenaufgangs fällt durch Jalousien; Schrift: „Morgen, Kollegen! Auf eine gute Besprechung“
Besprechungsraum im MorgenlichtJPGWebPStatusEigener Text
Tablett mit Croissants und frischem Obst auf der Theke einer Büroküche, daneben schlichte Tassen im Morgenlicht; Schrift: „Frühstück im Büro! Bedient euch, guten Morgen“
Croissants in der TeekücheJPGWebPStatusEigener Text
Eine Hand reicht einer anderen eine Tasse Kaffee über einen hellen Holztisch am Fenster, Morgensonne, im Hintergrund unscharf eine Grünpflanze; Schrift: „Guten Morgen! Einen entspannten Arbeitstag“
Kaffee für die KolleginJPGWebPStatusEigener Text
Helles Treppenhaus in einem modernen Bürogebäude, durchflutet von Morgenlicht, auf dem Treppenabsatz ein Olivenbaum im Topf; Schrift: „Hallo, Team! Schön, dass wir zusammenarbeiten“
Treppenhaus im MorgenlichtJPGWebPStatusEigener Text
Bunte aufgespannte Regenschirme trocknen im Eingangsbereich eines Büros an einem regnerischen Morgen, weiches Licht spiegelt sich im glänzenden Boden; Schrift: „Guten Morgen! Schön, dass ihr trotz Regen da seid“
Regenschirme im EingangJPGWebPStatusEigener Text
Dachterrasse eines Bürogebäudes bei Sonnenaufgang mit kleinem Tisch, zwei Stühlen und zwei Tassen, dahinter Dächer der Stadt im Dunst; Schrift: „Erst mal Kaffee! Guten Morgen, liebe Kollegen“
Dachterrasse am MorgenJPGWebPStatusEigener Text
Schale mit glänzend roten Äpfeln auf einem gemeinsamen Holztisch im Büro, die Morgensonne wirft lange Schatten; Schrift: „Guten Morgen! Frisch in den Arbeitstag“
Äpfel für alleJPGWebPStatusEigener Text

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Quellen

Häufige Fragen

Muss ich jeden Kollegen einzeln begrüßen?

In kleinen Teams ist ein kurzer persönlicher Gruß freundlich. Im Großraumbüro genügt ein Gruß in die Runde, wenn Sie ankommen; wer an einem Schreibtisch vorbeigeht, nickt oder sagt kurz „Morgen“. Im Chat reicht ein Gruß im gemeinsamen Kanal.

Was antwortet man auf „Mahlzeit“?

Am einfachsten dasselbe zurück. Wer den Gruß nicht mag, antwortet mit „Hallo“ oder „Guten Tag“; ein Kommentar zur Herkunft ist dabei nicht nötig. Isst jemand gerade, passt auch „Guten Appetit“.

Darf ich die Chefin duzen, wenn alle sie duzen?

Wenn das Du im ganzen Team üblich ist und die Chefin es Ihnen angeboten hat oder Sie selbst schon duzt, ja. Fehlt beides, fragen Sie lieber kurz nach. Ein angebotenes Du lässt sich leichter annehmen als ein voreiliges zurücknehmen.

Wie grüße ich im Homeoffice, wenn niemand antwortet?

Ein kurzer Gruß im Teamkanal genügt, auch ohne Antwort. Er zeigt, dass Sie erreichbar sind. Wer möchte, ergänzt eine Zeile zum Tag, etwa „heute bis 15 Uhr erreichbar“ – das erspart manche Nachfrage.

Passt dazu